Po roce a půl nás opět čeká velká změna v oblasti mezd a personalistiky. V průběhu roku 2025 byl schválen zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (č. 323/2025 Sb.) a prováděcí nařízení k systému jednotného měsíčního hlášení (č. 417/2025 Sb.). Prováděcí nařízení je stejně rozsáhlé, jako je rozsáhlý a komplikovaný celý systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Hlavní myšlenka

Smyslem JMHZ bylo zjednodušit a sjednotit povinnosti, které museli zaměstnavatelé plnit vůči různým institucím. JMHZ přispěje k efektivnímu využívání dat všemi zainteresovanými úřady, jako např. ČSSZ, MPSV, ÚP, MF atd. Pro velké firmy tím dojde k nahrazení až 25 různých formulářů, které musely na jednotlivé úřady podávat, malým sportovním organizacím ovšem sjednocení povinností práci spíše přidá.

Časový harmonogram

Právní úprava JMHZ platí už od 1. ledna 2026. Hlášení za první 3 měsíce roku 2026 (3 samostatná hlášení) se budou ale podávat až dodatečně, a to ve lhůtě od 1.4.2026 do 30.6.2026. První pravidelné měsíční hlášení se bude podávat za měsíc duben 2026 (v řádném termínu do 20.5.2026). Poté již bude povinnost podávat JMHZ za každý měsíc vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Před podáním prvního měsíčního hlášení bude potřeba podniknout určité kroky:

• doplnit informace do evidence zaměstnavatelů,
• doplnit informace do evidence zaměstnanců (jedná se zejména o zaměstnance na HPP),
• registrovat zaměstnance do nové evidence ČSSZ (např. DPP, DPČ malého rozsahu).

Zaměstnanci činní na základě dohod o provedení práce, kteří nebyli účastni nemocenského pojištění – tedy dohodáři s odměnou do 11.499 Kč/měsíc – nebudou do nové evidence ČSSZ automaticky převedeni, tzn. bude potřeba je opětovně registrovat!

Registrace „dohodářů“

I v systému JMHZ bude povinnost oznamovat České správě sociálního zabezpečení informace o zaměstnancích, kteří pracují na základě dohod o provedení práce, ale již se nebude používat formulář Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP). Poslední VPDPP se bude posílat v lednu 2026 za prosinec 2025.

Nástup dohodáře do práce, její skončení, případné změny, ale i měsíční hlášení ohledně příjmů se budou nově podávat samostatně na různých formulářích, stejně jako u zaměstnanců na pracovní poměr.

V období od 1.1. do 31.3.2026 se bude registrace zaměstnanců vč. dohodářů činit prostřednictvím tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) ve lhůtě do 8 dnů od nástupu do zaměstnání.

POZOR: Datum nástupu do zaměstnání (tedy první den výkonu práce) se může lišit od data podpisu dohody nebo data počátku její účinnosti.

V období od 1.4.2026 do 30.6.2026 bude každý zaměstnavatel povinen registrovat zaměstnance (včetně dohodářů) prostřednictvím tiskopisu Registrace zaměstnance (REGZEC), a to ve lhůtě do 8 dnů od nástupu do zaměstnání.

V období od 1.7.2026 dále budou zaměstnavatelé povinni přihlásit své zaměstnance (včetně dohodářů) do evidence ČSSZ na tiskopisu REGZEC nejpozději PŘED okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však ve lhůtě 8 dní před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání.

Závěr

Zavedení jednotného měsíčního hlášení a navazujících povinností bude pro malé sportovní kluby a svazy velkou administrativní zátěží, kterou bude velmi obtížné zvládnout bez příslušného softwarového vybavení (např. bez mzdového programu). Složitá bude zejména orientace v nové problematice v rámci přechodového období mezi VPDPP a JMHZ (nové formuláře, různé termíny, rozsah údajů atd.) a nejvíce starostí nám bezpochyby přinese vyplňování formulářů pro registraci dohodářů.

Abychom Vám přechod z VPDPP na JMHZ co nejvíce přiblížili a zjednodušili, připravíme pro vás začátkem roku 2026 podrobnější informace a v případě zájmu i seminář zaměřený na dohody o provedení práce v novém systému.

Ing. Veronika Nešpůrková

Zdroj informací: ČSSZ