Seminář byl primárně určen sportovním organizacím, které ke zpracování Jednotného měsíčního hlášení nebudou využívat mzdové programy, ale budou jej vyplňovat přímo na ePortálu ČSSZ. Česká správa sociálního zabezpečení, která je pověřena sběrem dat z Jednotných měsíčních hlášení, využívá 2 webové stránky.

Na webu www.cssz.cz najdete spoustu užitečných materiálů, včetně pokynů k vyplňování nových formulářů nebo Uživatelské příručky k Jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Na ePortálu ČSSZ jsou k dispozici např. tiskopisy pro zaměstnavatele nebo OSVČ. Nově byla na ePortál přidána sekce „JMHZ“, na kterou se bude soustředit naše pozornost v nejbližších dnech.

POZOR! Na většinu úkonů souvisejích s JMHZ bude potřeba se do ePortálu ČSSZ přihlásit, a to prostřednictvím datové schránky zaměstnavatele s tím, že plný rozsah online služeb mají k dispozici pouze statutární zástupci. Pověřené osoby mají přístup ke službám podle typu a rozsahu pověření (statutární zástupci mají možnost využít aplikaci Správa plných mocí v profilu své organizace).

V rámci projektu Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele jsou pro nás důležité 3 období:

1) Období od 1.1. do 31.3.2026

V těchto měsících probíhal zkušební provoz projektu JMHZ a zaměstnavatelé již neměli povinnost posílat na Českou správu sociálního zabezpečení formulář VPDPP (Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce) ani PVPOJ (Přehled o výši pojistného), neboť oba formuláře budou nahrazeny formulářem Jednotného měsíčního hlášení (JMH).

V tomto období byla většina zaměstnavatelů oslovena Českou správou sociálního zabezpečení s žádostí o vyjádření k JMHZ a žádostí o kontrolu seznamu zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.

Návod ke kontrole Seznamu zaměstnanců, kde si mj. můžete zjistit nově přidělená OIČ zaměstnanců a ID jejich pracovního (nebo obdobného) vztahu, najdete v prezentaci ze semináře na konci článku.

2) Období od 1.4. do 30.6.2026

Projekt JMHZ byl 1.4. spuštěn do „ostrého“ provozu. V dubnu 2026 je potřeba doplnit registraci stávajících zaměstnavatelů a zaměstnanců tak, aby do 20.5.2026 mohlo být odesláno první řádné Jednotné měsíční hlášení. Nejpozději do 30.6.2026 je potřeba dodatečně odeslat JMH za měsíce leden – březen 2026.

POZOR! Definice zaměstnance i zaměstnavatele se spolu se zavedením JMHZ rozšířila. Nově jsou za zaměstnance, které musíme registrovat na ČSSZ, považováni také např. zaměstnanci pracující na základě DPČ malého rozsahu nebo členové kolektivních orgánů právnických osob. Někteří zaměstnavatelé byli do registru zavedeni „z moci úřední“ (např. z důvodu, že odváděli srážkovou daň).

V souvislosti s JMHZ je potřeba zmínit ještě jednu důležitou změnu, a to, že k datu 1.4.2026 se mění pojetí „navazujících zaměstnání stejného druhu“ (PP navazující na PP, DPP navazující na DPP apod.) a zaměstnavatelé mají nově povinnost podávat za zaměstnance formulář „Registrace zaměstnance – Skončení zaměstnání“ a „Registrace zaměstnance – Nástup do zaměstnání“ i v případech, kdy se jedná o opakovaně bezprostředně navazující stejný druh pracovněprávního vztahu.

Návod k vyplnění jednotlivých formulářů s registracemi, náhled obsahu Jednotného měsíčního hlášení i více informací a příklady k navazujícím zaměstnání stejného druhu najdete v prezentaci ze semináře na konci článku.

Je důležité si uvědomit, že ne všechna „nepovinná“ políčka jsou vždy skutečně nepovinná. Zejména je potřeba to mít na paměti v případě vyplňování formuláře „Registrace zaměstnance – Změna údajů zaměstnance“, kterým budete doplňovat údaje ke stávajícím zaměstnancům.

3) Období od 1.7.2026 dále

V druhém pololetí budou mít zaměstnavatelé povinnost registrovat zaměstnance ještě před nástupem do zaměstnání (stejně jako je tomu doposud u cizinců). Z tohoto důvodu bude možné zaměstnance přihlásit prostřednictvím tzv. předregistrace, tedy částečně registrace s nahlášením základních údajů. Plnou registraci zaměstnance s doposláním kompletních údajů bude potřeba stihnout do 8 dnů od jeho nástupu do zaměstnání (tedy od dne, kdy zaměstnanec začal skutečně vykonávat práci).

V případě navazujících zaměstnání stejného druhu bude provázet odhlašování a přihlašování zaměstnanců komplikace, neboť přihláška druhého pracovního poměru bude muset proběhnout dříve než odhláška vztahu prvního. Např. pokud první DPP zaměstnance končí 31.12.2026 a bezprostředně navazuje další DPP od 1.1.2027, je nutné druhou DPP platnou od 1.1.2027 přihlásit ještě před koncem roku 2026, kdežto DPP, která končí 31.12.2026 stačí odhlásit do 8.1.2027. Dokud zákonodárci a IT specialisté nevymyslí něco lepšího, může být řešením např. střídání kódů pracovněprávních vztahů, případně prodlužování pracovního vztahu smluvními dodatky.

Více informací, rad a tipů najdete v prezentaci, která byla obsahem online semináře PTU.

Ing. Veronika Nešpůrková