Rejstřík sportu je klíčovým nástrojem pro veškeré operace související se státními dotacemi a evidencí v českém sportovním prostředí. Národní sportovní agentura (NSA) nyní zavádí zásadní změnu, která se dotkne způsobu, jakým se do něj přihlašujete a spravujete svá data. Od 1. srpna 2025 se už do Rejstříku sportu nepřihlásíte přes IČO a heslo. Nově bude pro přihlášení nutná Identita občana (NIA).

Cílem této modernizace je především zefektivnit a zabezpečit práci s Rejstříkem sportu. Přechod na Identitu občana přináší řadu benefitů, především větší bezpečnost dat. Elektronická identita je totiž robustnější a bezpečnější způsob ověření uživatele než pouhé uživatelské jméno a heslo, u kterého snadno může dojít k odcizení a zneužití.

Dále by nový způsob přihlašování měl přinést zjednodušení procesu podávání žádosti, protože bude jednoznačně rozpoznatelné, kdo žádost odeslal. Měla by tak odpadnout nutnost podanou žádost stahovat a odesílat datovou schránkou, což byl jeden z nejčastějších důvodů nezískání dotace (když klub zapomněl na poslání datovkou).

Co je Identita občana a jak ji získat?

Nově budete využívat jeden z nástrojů elektronické identifikace přihlašující se osoby, jako je například:

• Bankovní identita (BankID) – využívá přihlašovací údaje do internetového bankovnictví (lze zřídit v bance),
• Mobilní klíč eGovernmentu – aplikace umožňující přihlášení pomocí QR kódu,
• eObčanka – občanský průkaz s aktivovaným čipem, který vyžaduje čtečku dokladů,
• nebo jiný prostředek v rámci Identity občana (NIA ID) – existují i varianty s podporou tlačítkových telefonů.

ČUS prověřil možnost získání přihlašovacího prostředku NIA ID přes datovou schránku právnických osob, kterou mají všechny spolky ze zákona povinně zřízenou. Dobrou zprávou je, že tuto možnost lze skutečně využít. Osoba (ve většině případů statutární zástupce), která má přístup do datové schránky organizace, si může velmi jednoduše zřídit své NIA ID během pár minut na PC bez nutnosti chození a ověřování na Czech Pointu. Návod na získání tímto způsobem naleznete ZDE.

Další varianty získání NIA včetně manuálu pro nové přihlášení do Rejstříku sportu naleznete v materiálu zpracovaného pracovníky NSA ZDE.

Zmocnění a jak ho udělit

Nová pravidla jasně stanovují, že statutární orgán vaší organizace (např. předseda spolku, jednatel, starosta TJ) se bude přihlašovat osobně pomocí své Identity občana (NIA). Pokud ve vašem klubu spravuje data v Rejstříku sportu jiná pověřená osoba (sekretář, hospodář, trenér atd.), musí ji statutární orgán oficiálně zmocnit přímo v prostředí Rejstříku sportu. Zmocnění jsou tří typů:

• Editace rejstříků – pouze editace údajů v rejstříku,
• Editovat žádosti – editace rejstříku + editace žádosti,
• Odeslat žádost – editace rejstříku + editace a odeslání žádosti.

Varianta A) Statutární orgán jedná individuálně a má Identitu občana:

1. Přihlášení statutárního orgánu: Statutární orgán se přihlásí do Rejstříku sportu přes tlačítko „Přihlásit přes NIA“
2. Přidání fyzické osoby: Po úspěšném přihlášení statutární orgán v uživatelském rozhraní Rejstříku sportu vyhledá v menu sekci „Fyzické osoby“ a zde přidá konkrétní fyzickou osobu, kterou zmocní k práci s daty. Bude potřeba zadat její základní identifikační údaje (rodné číslo, jméno a příjmení, občanství, bydliště – stejně jako při zadávání sportovců).
3. Udílení zmocnění: V detailu fyzické osoby je na konci údajů zaškrtávací tlačítko „Zmocněn“ a rozbalovací seznam s úrovní zmocnění. Lze také určit platnost, na jaký časový úsek zmocnění platí.
4. Zmocněná osoba musí mít vlastní NIA: Osoba, která bude zmocněna, musí mít rovněž aktivní Identitu občana (viz výše). Až bude zmocnění ze strany statutárního orgánu hotové a schválené pracovníky NSA, bude se tato zmocněná osoba přihlašovat do Rejstříku sportu pod svým vlastním jménem (pomocí své NIA) a uvidí data té organizace, pro kterou byla zmocněna.

Varianta B) Statutáři jednají společně / jednatel nemá zatím NIA:

1. Všechny kroky probíhají obdobně jako ve variantě A. Do 31. července je možné se do Rejstříku sportu hlásit přes jméno a IČO, po 1. srpnu pouze přes NIA.
2. Po udělení zmocnění v Rejstříku sportu je třeba ještě vyplnit formulář plné moci pro přihlášení přes NIA a odeslat jej do datové schránky NSA (ID vnadiz2). Do předmětu datové zprávy uveďte “Plná moc NIA”. Plná moc nemusí být notářsky ověřená, stačí když je podepsána statutárem organizace a odeslána z datové schránky organizace, které se udělení plné moci týká.
3. Po schválení pracovníky NSA se bude moci zmocněná osoba přihlašovat do vaší organizace přes vlastní NIA.

Zmocněné osoby, i když jsou řádně zmocněny prostřednictvím přihlášení statutárního zástupce přes NIA a zadány do sekce „Fyzické osoby“, se nemohou ihned automaticky přihlásit do Rejstříku sportu dané organizace. K tomu, aby mohla zmocněná osoba získat přístup do dané organizace, musí být nejprve tzv. manuálně ztotožněna pracovníky NSA. Ti například ověřují, zda je ke zmocnění fyzické osoby u dané organizace oprávněn pouze jeden statutární zástupce apod.

Pokud ke ztotožnění zmocněné osoby (možnosti se přihlášení do dané organizace) nedojde do 7 dnů, měla by se zmocněná osoba obrátit přímo na NSA prostřednictvím e-mailu: rejstriksportu@nsa.gov.cz. V e-mailu je třeba uvést následující údaje: IČO organizace (SK/TJ) a jméno a příjmení zmocněné osoby. Následně by pracovníci NSA měli toto ztotožnění na základě e-mailu dokončit.

Aktualizaci přístupů zbytečně neodkládejte

Zkontrolujte si v Rejstříku sekci „Statutární orgány“, že obsahuje aktuální stav a že jsou osoby ověřené. Včasná příprava je základ úspěchu, nenechávejte aktivaci Identity občana na poslední chvíli před podáváním dotací. Důrazně doporučujeme, aby si statutární orgány i pověřené osoby zajistily funkční Identitu občana co nejdříve. V dotačních výzvách bude stále podmínkou, že pokud podává žádost jiný člen kolektivního statutárního orgánu než předseda, pak musí mít tento člen pověření, které budou povinnou přílohou žádosti.

Sledujte web NSA, kde naleznete aktuální informace k novému přihlašování, manuál k NIA, video návod a často kladené dotazy k novému systému přihlašování. V případě problémů s přihlašováním či zmocňováním se můžete obrátit na nás či přímo na oficiální podporu NSA: rejstriksportu@nsa.gov.cz či na telefonním čísle +420 234 210 300.

Ing. Pavla Šrůtová