Podklady k vyúčtování dotace

Podklady pro vyúčtování dotace najdete na stránkách Národní sportovní agentury v sekci „Pro žadatele – neinvestiční výzvy“, poté co vyberte správný rok výzvy. Podklady k vyúčtování se u dotací Můj klub a MK 2. kolo nijak neliší, pouze na prvním listu vyúčtování je třeba zvolit správný název dotace. NSA přichystala závazné pokyny pro vyúčtování obou dotací a jejich odeslání.

Stejně jako minulý rok je potřeba vyúčtování se všemi dokumenty podat do 15. 2. elektronicky do datové schránky NSA (ID vnadiz2). Odesílající datová schránka musí být datová schránka spolku (příjemce dotace), případně zmocněnce. Podklady není třeba podepisovat, neboť autenticitu dokumentů zajistí samotný systém datových schránek.

Formulář vyúčtování

Formulář se odesílá ve svém původním formátu (XLSX), na rozdíl od minulých let se z něj nic negeneruje.

List 1. Souhrnné informace

• název výzvy = vyberte kolo výzvy, které vyúčtováváte
• příjemce = uveďte celý platný název dle spolkového rejstříku
• IČ = uveďte 8místné číslo (vč. počátečních nul)
• adresa sídla = kompletní adresa (ulice, město) dle spolkového rejstříku
• kraj = vyberte z nabídky v rolovacím menu
• číslo žádosti = číslo najdete na str. 2 v Rozhodnutí o poskytnutí dotace (RoPD) v sekci 2. Specifikace žádosti v políčku „Evid. č. žádosti“
• číslo jednací = najdete na 1. straně RoPD pod spisovou značkou a je standardně uvedeno ve formátu NSA-xxxxx/2025/2508/x
• výše dotace = uvedeno v RoPD (uvádějte částku vč. haléřů)
• v případě uplatnění paušálního vyúčtování (více viz v bod 14. části II. RoPD) uveďte pouze souhrnně částku v buňce B12

Stejně jako loni je třeba vyplnit pole „Celkový počet podpořených sportovců“, které se ovšem ne vždy rovná celkovému počtu osob v žádosti! Jedná o počet osob, které NSA v rámci kontroly dotace uznala. Finální počet uznaných sportovců za jednotlivé kategorie najdete v RoPD v příloze č. 1 „seznam podpořených sportovců“.

Druhé nové políčko se týká počtu sportovců ve věku 4 až 19 let, které ke dni 31.12.2025 evidujete v Rejstříku sportu a kteří zároveň splňují podmínku pravidelné sportovní činnosti. Pokud by toto číslo nedosahovalo alespoň 85% z počtu podpořených sportovců uvedených v předchozím poli, formulář vám automaticky předepíše vratku a sám rovnou spočítá její výši. V takovém případě je třeba kromě vyplnění vyúčtování postupovat také podle pokynů pro vyplnění avíza vratky.

Zbytek prvního listu zůstává stejný jako v předchozích letech:

• vyplňte kontaktní osobu
• doplňte osobu oprávněnou jednat za klub – statutárního zástupce, pověřeného člena kolektivního statutárního orgánu nebo zmocněnce (v případě pověření či zmocnění je nutné k vyúčtování přiložit plnou moc)

Listy 2AB. a List 2C. Použití dotace

• hlavička se automaticky předvyplní z údajů na listu č. 1
• vyplňte nákladové položky podle jejich struktury – formulář rozlišuje spotřebu materiálu, služby, osobní náklady a ostatní náklady s jednotlivými podkategoriemi (náklady na provoz a údržbu mají samostatný list 2C.)

List 3. Finanční vypořádání

• list se vyplní automaticky a kompletně
• finanční vypořádání se letos NEpřevádí do formátu PDF zůstává jen jako součást Excelu vyúčtování

Výstupy z účetnictví

Stejně jako v loňském roce se nepřikládá k vyúčtování výsledovka, účetní přehled dokladů zůstává.

Účetní sestava jednotlivých účetních dokladů hrazených z dotace

• může se jednat o sestavu vygenerovanou z účetního deníku nebo hlavní knihy,
• sestava by měla obsahovat číslo dokladu (např. „PF 250012“), datum zaúčtování položky, popis položky (např. „sportovní dresy“ nebo „ubytování na letním soustředění“), částku hrazenou z dotace (nemusí odpovídat celkové částce uvedené na dokladu) a jméno/název dodavatele
• sestavu není nutné dokládat při vykázání paušálních nákladů/výdajů uplatněných do výše 100 000,- Kč (více viz v bod 14. části II. Rozhodnutí o poskytnutí dotace)

Seznam sportovců a jejich vykonávaná sportovní činnost

Příjemce dotace NENÍ povinen při vyúčtování a finančním vypořádání dokládat seznam sportovců, kteří splnili podmínku pravidelné sportovní činnosti v rozsahu 35 týdnů za kalendářní rok 2025. Je však povinen mít tento seznam k dispozici a předložit jej na základě vyzvání poskytovatele a to ve formě „tréninkového deníku“, tj. docházky daných sportovců na tréninky.

Odeslání vyúčtování

Je přípustný pouze jeden způsob odeslání, a to datovou schránkou (ID datové schránky NSA je vnadiz2). Do předmětu odesílané datové zprávy je třeba uvést: „Vyúčtování MK25_XXXXX“, kdy MK25_XXXXX představuje číslo žádosti, které naleznete na Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Odeslaná zpráva bude obsahovat následující přílohy:

• Excelový soubor Vyúčtování dotace za rok 2025
• PDF soubor Účetní sestava, resp. přehled jednotlivých účetních dokladů hrazených z dotace (pokud je povinná)

Příjemce dotace při vyúčtování nepředkládá tzv. prvotní účetní doklady, jako například doklady o provedení úhrad jednotlivých nákladů – výpisy z účtu/výdajové pokladní doklady, dále dohody o provedení práce, faktury, smlouvy. Prvotní doklady musí být příjemce dotace schopen doložit při veřejnosprávní kontrole užití státní dotace.

Časté chyby

• Vyúčtovaná částka se liší od výše poskytnuté dotace (není možné doložit účetní sestavu na nižší či vyšší částku, než byla poskytnuta dotace, faktury lze případně účetně rozdělit).
• Mezi vykázanými náklady se nachází položky, které jsou dle platných podmínek rozhodnutí o poskytnutí dotace nezpůsobilé.
• Excelovská tabulka vyúčtování upozorňuje červeným textem na chybné vyplnění, avšak i přesto je zaslána do datové schránky.
• Do předmětu v datové zprávě je chybně napsáno číslo jednací, namísto správného čísla žádosti.
• Příjemce dotace vykazuje náklady související s provozem a údržbou sportovního zařízení, přestože v rozhodnutí o poskytnutí dotace nemá danou oblast podpory uvedenu, případně není dodržen stanovený procentní limit čerpání.
• Náklady uvedené v účetní sestavě nejsou v souladu (z hlediska výše, skladby) s vykázanými náklady v excelovém souboru „Vyúčtování dotace“.

Ing. Pavla Šrůtová