Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nám postupně přineslo několik přelomových novinek – od přidělování OIČ (Osobní identifikátor čísla zaměstnance) a ID pracovního vztahu, přes povinnost hlásit na ČSSZ také osoby pracující na základě DPČ malého rozsahu nebo členy kolektivních orgánů právnických osob, až po samotný rozsáhlý formulář jednotlivých Měsíčních hlášení (MH).

Od začátku léta nás čeká poslední z již schválených novinek, jak jsme avizovali na semináři k JMHZ konaném v dubnu. Jedná se o změnu termínů pro registraci „nového“ pracovněprávního vztahu. Termín „nového“ uvádíme úmyslně v uvozovkách, jelikož od letošního dubna se každá nová smlouva (i navazující pro stávajícího zaměstnance) počítá jako samostatný vztah a vztahují se na ní tedy nové časové lhůty. Detaily ke změně pojetí navazujícího zaměstnání naleznete v odkazu výše.

Od 1.7.2026 tedy platí nová povinnost, kdy zaměstnavatel musí nového zaměstnance přihlásit:

• nejpozději před začátkem výkonu práce,
• ale zároveň nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem.

Zaměstnavatel má nyní dvě možnosti:

• vyplnit kompletní přihlášení (jak jsme zvyklí od dubna t.r.) pomocí formuláře Registrace zaměstnance,
• nebo využít možnost tzv. Předregistrace, která umožní částečné předběžné přihlášení s užší sadou údajů (jméno, příjmení, rodné číslo, místo narození a předpokládané datum nástupu do zaměstnání). Po faktickém nástupu osoby do zaměstnání je pak zaměstnavatel povinen do 8 dnů oznámit všechny údaje, a to prostřednictvím standardní Registrace zaměstnance.

Pokud zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, je zaměstnavatel povinen oznámit tuto skutečnost nejpozději do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce. Oznámení se provádí:

• v případě kompletního přihlášení prostřednictvím Registrace zaměstnance – Akce 8 (storno),
• v případě částečného přihlášení prostřednictvím Předregistrace zaměstnance – Akce 2 (oznámení o nenastoupení).

Jak formulář Registrace zaměstnance, tak formulář Předregistrace se odesílají datovou formou (XML) do datové schránky pro e-podání ČSSZ (ID 5ffu6xk), případně je lze vyplnit přímo na ePortálu ČSSZ.

Administrativní komplikace mohou nastat pro kluby ve chvíli, kdy dochází k ukončení stávající smlouvy a na ni bezprostředně navazuje nová smlouva stejného typu (DPP – DPP, DPČ – DPČ). Vzhledem k tomu, že není možné pracovně právní vztah zaměstnance odhlásit před termínem jeho ukončení a současně je nutné jeho nový pracovně právní vztah zaregistrovat ještě před termínem nástupu, dostávají se zaměstnavatelé do prekérní situace z hlediska číslování druhů poměru. Např. u DPP se vždy první dohoda označuje kódem T, druhá kódem U, třetí V a tak dále. U jednoho zaměstnance však nelze mít najednou dvě dohody označené kódem T (tedy první dohoda o provedení práce), aby na ČSSZ nedošlo k záměně poměrů.

Jak takovou situaci řešit? V praxi existují tři více či méně náročné varianty:

• Navazující pracovní poměr neřešit podpisem nové smlouvy, ale stávající prodloužit dodatkem. Tím se zaměstnavatelé úplně vyhnou přihlašování a odhlašování daného zaměstnance.
• U navazujících dohod o provedení práce je potřeba střídat označování kódem T a U, tzn. zaměstnanec bude mít např. v jednom roce DPP s kódem T a v následujícím roce DPP s kódem U, v třetím roce to bude zase DPP s kódem T.
• Odeslat formulář s oznámením ukončení a nástupu v ten samý den (doporučujeme odstup v rozesílání formulářů alespoň 2 hodiny, aby automatický systém sociálky stihl odhlášku zpracovat), tzn. u obou dohod může zůstat označení T (zaměstnanec musí být přihlášen před okamžikem nástupu, nikoli den předem).

Ing. Pavla Čapek Šrůtová